英訳サンプル
前回公証、アポスティーユについて説明したのですが…
韓国で大学正規留学を考えてる場合ほとんどの書類で英訳を自分でする必要があると思います
ですが英訳を自分でするのかなり大変ですよね😢なので今回は私が使ったサンプルを実際に載せていこうと思います(上に載ってるのがそのまま使えるサンプル、下に載ってるのがそれの注釈付きのものです)
まず学校関連で言うと卒業証明書or卒業証書or成績証明書の英訳が必要かと思いますが多くの学校で卒業証明書、成績証明書は学校側で英訳されたものを発行してもらえると思うので省きます
(卒業証明書と卒業証書は全く別物で卒業証明書とは学校側で新しく発行してもらうもの、卒業証書とは卒業式に学校で直接もらうものです)
☆卒業証書のサンプル
☆戸籍謄本
☆宣言書
1番上の空白に自分の名前、DATEに日付、SIGNにサインしたらおっけーです！
☆公証役場の委任状
ぜひ活用してみてください🙇♂️
アポスティーユと公証について
今回はアポスティーユと公証について書こうと思いますがかなり複雑で私も正直理解するまでかなり時間がかかりました
出身高校が私立か公立か、住んでる県がどこかにもよって手順が異なるためかなり長くなると思いますが順番に説明していこうと思います
まず…
アポスティーユと公証の違いについて説明しようと思います。
アポスティーユ・・・日本の外務省にてもらうもの、主に成績証明書、卒業証明書など学校にて発行された書類にたいして必要なものです、無料
公証・・・公証役場にてもらうもの、主に戸籍謄本、身分証明書のコピーにたいして必要なものです、有料(金額は後で明記します)
ここからが注意しないといけない点ですが・・・
(卒業証明書、成績証明書について)
①出身高校が私立高校の場合
高校の成績証明書、卒業証明書はアポスティーユが必要だから外務省に行けばいいかーと思われたかと思いますが私立高校卒業の方は例外でアポスティーユと公証の2つが必要になります 公証を公証役場でもらう→外務省でアポスティーユをもらうという段階を踏まないといけないです
②出身高校が公立高校の場合
アポスティーユだけで大丈夫なので上記の通り外務省に行きアポスティーユをもらえば大丈夫です
⚠️私立高校出身の方で東京都、神奈川県、大阪府にお住まいの方・・・その3都道府県でのみ公証役場でアポスティーユと公証を同時にしてくれる""ワンストップサービス""というものを利用できるのでぜひ利用してみてください、そうすると外務省に行く必要がなくなるので・・・！⚠️
そしてここからがアポスティーユの申請方法です(出身高校が公立高校の方、東京、神奈川、大阪以外にお住まいの私立高校出身の方は見てください)
アポスティーユの申請は元々
①外務省の窓口申請(東京、大阪)
②郵送申請の2つがあったのですが
コロナの影響で現時点では東京は窓口を閉めており大阪は7/6から窓口再開したのですができる限り郵送申請を利用するようにとのことで・・・そして返却は原則郵送となってます
なのでここでは郵送申請の方法について書いていこうと思います
まず封筒に下記の書類をいれます
・証明が必要な公文書（発行日より3か月以内の原本）
・アポスティーユ申請書
・委任状(代理人申請の場合)
・レターパック、書留、簡易書留など返送用封筒（住所、宛名を記入）
そしてお住まいの県から近い方の外務省の住所を書いて送ります
①東京
〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 外務省南庁舎1階
外務省 領事局領事サービスセンター 証明班
②大阪
〒540-0008 大阪府大阪市中央区大手前4-1-76 大阪合同庁舎第4号館4階
外務省 大阪分室証明班
これで申請書類に不備が特にない場合受領後3日程度で返送(土日祝を除く)
書類に不備があった場合申請書に書いた電話番号に連絡が来るそうです
(海外からの郵送での申請はできず日本国内でのみ可能)
次は公証について書いていきます
(戸籍謄本、身分証明書のコピーにたいして必要なもの)
公証は公証役場と呼ばれる場所に直接行ってもらうものなのですが・・・
公証役場がどこにあるかは
www.koshonin.gr.jp/list
にて確認できます！
まず近くの公証役場に電話して予約を取らないといけないです
予約がとれて実際に公証役場に行く時に必要なものは(本人が行く場合)
・顔写真付き身分証明書
・認証が必要な書類
・宣言書
(代理人が行く場合)
・認証が必要な書類
・委任状(実印)
・印鑑登録証明書(発行日より3ヶ月以内)
・代理人の顔写真付き身分証明書
公証役場の場合これといった決まった形の宣言書、委任状の形式がないので後でサンプルを載せます！
公証役場で注意しないといけないのは公証は無料ではなく有料な点で1枚につき11500円です
⚠️大学に提出する公証が必要な書類1枚1枚につき11500円がかかるのではなく大学1つごとに提出する書類をホッチキスでとめて1セットにして公証をもらえばいいので実質1大学ごとに11500円です！
私がもらった公証を参考にここに載せたいのですが個人情報だらけなので今回は載せるのが難しく…ごめんなさい😢ただどんな感じでもらえるかというと1枚1枚につき判子が押され最後のページに大きな判子と公証役場の住所、公証人の名前等が押されてる感じです！
こんな感じで公証とアポスティーユに関しての説明は終わりなのですがもし分かりづらかったらいつでもDMにて質問ください！次のブログにてサンプル全部載せるのでそれも一緒に見てくだされば嬉しいです！
入国審査後の流れ
まず荷物を受け取らないといけないのですが…到着から3時間も経ってるのでこんな感じでぐるぐる荷物が回ってるところの前にもう放り出されてました😂😂
中国便とかぶって入国審査にすごい時間がかかった方は待ってても荷物は回ってこないと思うのでこの前のところに放り出されてないか確認してみてください！
そして手荷物を受け取るとやっと到着ゲートの外に出れます！
到着ゲートの外に案内してくれる人がいてどこの地域に行かれますか？って質問されます
そしてソウルですと言うと○番の受付に行ってくださいって言われるので○番の受付まで行きます
①서울특별시 みたいな感じで書いた紙が受付のブースごとに貼ってあるのでそれを見ながら韓国語がまだ初級で聞き取れない方は移動したらいいと思います
そしてそのブースに行ったらまたどこの地域に行かれますか？と言われるので○○区ですと伝えると○○区の保健所はまだやってるので今日検査を受けに行ってくださいと言われました この際タクシーを利用するならタクシーに乗りたいです！バスを利用するならバスに乗りたいです！といえば案内してくれます
ちなみに私はタクシーを利用しました！
なぜかというとバスは一日に4本しかない+同じ時間に沢山の人が保健所に着くので保健所でも待たないといけないだろうと思い私はタクシーを利用しました
ちなみにバスは16000wでタクシーは서대문구までは70000wでした！
↑バスの時刻表
私が行った時はその受付のブースもかなり混んでてタクシーも待たないといけない状態だったのでこの紙とともに番号札を渡されました
タクシーの運転手さんが到着次第○番の方~って呼ばれてタクシーで移動する感じです！
そうして最初にタクシーで区の保健所に連れていかれます(タクシーは検査が終わるまで待ってくれます！)
保健所に到着すると外にテントがあってそこでまずコロナの検査の申請書を書きます(英語or韓国語)
そしてそれを書き終わったら簡易な倉庫みたいな建物に案内されて中に入ります
するとガラス越しに人が二人いてマイクがついてるのでマイクを通して説明を受けコロナの検査申請書を渡す扉みたいなのがあるのでそこにいれて渡します
そしてその書類の確認が終わるとまた外に出て違う簡易な倉庫みたいな建物に誘導されてやっとそこで検査を受けます
そこではなんというかガラスから手袋が飛び出してる形になっててその検査をしてくださる方がその飛び出してる手袋に手を入れて検査してくれます
検査法としては喉に綿棒を突っ込む→鼻に綿棒を突っ込むの順番です
ちなみに喉に綿棒を突っ込んで検査する時本当に本当に私は痛かったです 吐きそうになりました😂
鼻はインフルエンザとそんなに変わらないです！
そんな感じで検査が終わり次第またタクシーに戻って隔離場所まで送り届けてもらいます
これが入国日の一日の流れです！
私は隔離場所に着いたのは6時過ぎくらいでしたので参考にしてください🙇♂️
こんな感じで入国審査後の流れについては終わりです
また次のブログで隔離場所についてから保健所から来る電話、保健所が持ってきてくれる物のこと書こうと思います
ここまで読んでくださりありがとうございます🙇♂️
現在の韓国入国について
私は関空11時10分発のアシアナ航空の飛行機で8月7日金曜日に韓国に行きました✈️
まず空港内の様子ですが…
こんな感じで全く人がおらず店も4月から臨時休業で空いてたお店はドラッグストアくらいでした😭そして国際線の画面を見ても欠航もかなり多く実際に一日に飛んでる便は8便しかありません😭
あとは出国審査が終わった後にあるお土産さんが何個か空いてるくらいでした
まずチェックインですが自動チェックインの機械は全部使えなくなっていてカウンターでチェックインしないといけないのですが普段と違う点としてはここでビザを確認されること、政府の隔離ホテルにもしかしたら行くことになるかもしれないからもしそうなった時の場合に同意書みたいなのを書くことです
そうしてチェックインを終えて次は出国審査ですが機械があって前に行ってその機械を見ると勝手に検温してくれます ここで37.5℃以上あると搭乗拒否されるそうです
そして出国審査が終わったあとここがいつもと違う点でいつも空港で電車に乗って飛行機の乗り場まで移動すると思いますが今は乗れなくなっていって歩いて移動になります かなり遠くて結構歩きます😂
そうして移動して搭乗時間が来るまで待ちます
搭乗時間が来て飛行機に搭乗するために並んでいる時も一人一人検温があります
そうしてやっと出国です
飛行機内の様子ですがあまり混んでいません！
私の座席の列は私の座席以外全て空席でしたしソーシャルディスタンスがどこの席も保たれた状態でした 隣の席に人が来るようなことはありません
アシアナの機内食はオムそばでした↑
そして機内食を食べ終わった後に飛行機内で書かないといけない書類を渡されます！書類はいつも書く紙2枚(日本語あり)とそれにプラスして健康状態調査書(韓国語、中国語)と特別検疫申告書(韓国語、中国語、英語)です！ボールペンを持っていったほうが便利なのでボールペンは持っていってください👌
そして到着後…
まず体温をチェックされて裏表両方印刷されてるこの紙を貰います！アプリのQRコード等が書いてます
そしてこれが終わったあと入国審査の所に並ぶのですが…
私の場合まさかの中国便とかぶってしまいました😭😭😭
向こうの方までずらーっと人が並んでいる状態です😩
中国便とかぶった場合こういうことになるのでその時は覚悟してください😩中国便とかぶらなかった場合はもうすぐ入国審査受けれるそうですが…😭
そしてここに並んでる時にアプリの登録を済ませないといけません
まずアプリを日本でダウンロードしてから行ってください🙇♂️それで空港内でフリーWiFiつながるのでフリーWiFiをつなげて6文字のID登録みたいなのしないといけないと思うんですけどCORONAです！すると住所登録、電話番号登録などの画面が出てきてそれを全て登録します！
全部登録したらこの画面が出てくると思います🙆♀️
この画面が出てきたらそこで一旦自分で登録する分は終わりです！
それはそうとまず入国審査なのですが今はいつもの指紋登録、顔写真登録の前に審査が新たに3段階増えた感じです！
流れとしては
①飛行機で書いた書類を見せて確認してもらう(この時にそこに書いた番号が誰の番号か言わないどいけません)+携帯を渡しアプリの操作、登録をしてもらう
これが終わるとまた違うブースに移動して
②その書いてある電話番号が繋がるか目の前で確認の電話をされる
そしてこれで繋がったらまた違うブースに移動して
③追加の書類を記入する
の順番です！
そしてこれが終わるといつもと同じように指紋登録+顔写真登録をしてこれで入国審査完了です！！
私は中国便とかぶって入国審査完了まで3時間かかりました 😱😱もし中国便とかぶった場合それくらいかかると思っておいてください😩😩
こんな感じで入国審査編は終わりで自戒は入国審査が終わってから隔離場所までの流れを書こうと思います！
留学保険、simロック解除について
そろそろ渡韓する日が近づいてきたので私がどの留学保険に入ったのか？隔離部屋やお家はどうやった探したか？simは何にしたか？について今日は書いていこうと思います
まず
①留学保険
留学保険についてなのですが…日本の留学保険は学校で入るものより高いのですが日本で私は入ることにしました
理由としてはaah!educationさんのこのツイートを見たからです
コロナの中での留学です 例えば自分がコロナにかかってしまうのようなイレギュラーな事態も起こりうる可能性が高いです
なのでしっかりした保険に入っておこうと思い私は日本で留学保険に入ることに決めました
私が契約した留学保険はジェイアイ傷害火災という会社のものです
ここの会社にちゃんと電話して聞いたのですがコロナも保険の対象内だそうです🙌私は以前ここの会社で旅行する時に何回か保険をかけて行ったのでリピート割が効いてかなり割引適用になりましたしよかったです😂👍
私はauを使ってるのでauの方は参考にしていただければ嬉しいです！他のキャリアを使ってる方は解除方法が異なるかもしれないので別途確認してください🙇♂️
auの場合めっちゃ簡単でした！すぐ終わります！
これが出てくると思うのでこれをタップします
そして次にお手続き方法でこの画面が出てくると思うんですけどパソコン・スマートフォンの下のsimロック解除のお手続きというところを押します！するとまずsimロックが解除できる端末かどうか確認でき解除可能な端末の場合そのまま誘導されるままそれに従ってパスワードとか打ち込んだら最後にこの画面が出てくると思うんですけどこれで完了です！
5分以内にsimロック解除できます👌簡単すぎて不安になってauショップにこれで本当にsimロック解除解除されたのか聞いたんですがこれで完了とのことでしたので安心してください🙇♂️
こんな感じで今日は留学保険、simロック解除について書いたんですけど次は海外転出届けに関して書こうと思います🙇♂️よかったらまた見てください！
コロナ禍の中でのD4ビザ申請〜受け取りまで
領事館ごとに必要書類等多少差はあると思いますが私が申請した広島領事館での申請についてお話をしようと思います！他の領事館で申請される方は参考程度に見ていってください🙇♂️🙌
まずどの学校の語学堂に行く方でもどこの領事館で申請される方にも共通の必要書類は
①隔離同意書
②健康状態確認書
③ビザ申請書
④48時間以内に発行された診断書
⑤標準入学許可書
の5つです
※※語学堂が領事館の認定校の場合必要ないのですが最終学歴証明書、残高証明書、事業者登録証、身分証明書のコピー等がいる学校もあります 学校によってこれらは違うので領事館に直接電話して聞いてみた方がいいです
※※広島領事館では未成年者の場合留学同意書が必要です
※※ビザ発給申請書には証明写真(背景が白、3.5×4.5)が必要です
では①〜③の書類のダウンロード方法について説明します
まず駐○○韓国領事館で検索してホームページを開き右端にあるメニューを押し領事/ビザ業務⇒査証(ビザ)と進むとこの画面が出てきます
右になんか変なマーク？？があるものはファイルが添付されているということなのでこれを開きます
すると
こういったファイルが出てくるので上から2つ健康状態確認書、隔離同意書をダウンロードしてコピーします(下の二つは健康状態確認書、隔離同意書の英語バージョンです)
余談なのですが政府の隔離施設が1日に15万ウォンに値上がりしました😢2週間滞在しないといけないので政府の隔離施設に行く場合210万ウォン払わないといけないです😱
絶対に不動産屋さんで隔離専用の部屋を契約された方が安いです 私は2週間の隔離専用の部屋を日系？の不動産屋さんで契約したのですが80万ウォンに抑えられました🤦♀️210万ウォンは高すぎです
それと③については広島領事館のホームページでは2ページ目の1番下にありました😂
これを押すとこの画面が出てくるのですが…
ビザ発給申請書をダウンロードしてコピーします
同意書というのが下に出てくるんですけどこれは未成年者の場合ダウンロードして保護者の方に書いてもらってください
広島領事館の場合、全て日本語で書いても大丈夫でした！
続いては④の診断書に関してです
近所の病院に事情を話したところ快く引き受けてくださりました
とりあえず何を書かないといけないかというと…
1 自分の個人情報(名前、生年月日、性別)
2 症状(発熱、せき、悪寒、頭痛、筋肉痛、肺炎、呼吸困難)がないこと
※肺のレントゲン必須
3 検査日時、病院名、病院印、担当医師名
が必要です
私の場合これで3000円だったかと思います！
上記の書類を用意し領事館に行けば申請ができます🙌
ここからは領事館での流れです
入口に警備員さんがいて色々支持してくれます
まず消毒をして検温、身分証提示をチェックしてもらい置いてある紙に名前、性別、どんな目的で訪問したかを書きます そうして金属探知機で検査を受けたあとドアを警備員さんが開けてくれるので領事館の中に入ります
そうして旅券って書かれたところに行き書類を渡すと受付の方が書類に記入漏れ等がないかチェックしてくださいます(一緒にパスポートも渡します)
それでもし記入漏れ等があったらその場で書きます
そしてまた受付の方がチェックしてくださるのでそれで最終的におっけーならその日はそれで申請終了で広島領事館ではその後に3週間後の7/10が受け取り予定日なのでこの日に領事館に来てください、でももっと早くビザが発給される可能性もあるのでその時は私が電話するので取りに来てくださいと言われました
(6/18に申請しました)
↑こんな紙も渡されます
そしてそこからは気長に待つしかないのですが7/2に領事館から電話がかかってきてビザが発行されたので取りに来てくださいとのことでした
ちょうど広島領事館では2週間で発給されました！
そして今日受け取りに行ってきたのですが広島領事館では特にインタビュー等はなくただこれがビザでこれがアプリの登録方法で…みたい説明をされて終わりでした！
実際のビザはこんな感じです↓
私すぐ物を失くす人なのでこんな紙1枚ですごく不安になりましたしビザってもっとなんか分厚いもの？のイメージがあったのでびっくりしましたがこれがビザみたいです😱😱ww
ということでビザ受け取りまでの流れを書いてみました 他の領事館で申請予定の方も参考程度に見てくだされば嬉しいです！
次回は送金方法について書いてみるので興味ある方読んでみてくださいね🙌
コロナ禍の中での語学堂の申し込み〜入学許可書到着まで
今回はコロナ禍の中での語学堂の申し込み~ビザ受け取りまでの流れとかかった日数、必須書類等について書いていこうと思います
これは秋学期の場合なのでもしかしたらコロナの流行状況、韓国の教育部、政府の指針によって冬学期から変わるかもしれません！なので一応参考程度に見ていただければ嬉しいです 冬学期に申請する予定の方も一応領事館、語学堂にご自身で確認してみた方がいいかとは思います
私は延世大学の大学韓国語過程(大学の正規留学を目指してる方のためのコース、大学生活の中で必要な韓国語、大学講義受講のために必要な韓国語等を教えてくれる過程です)に申し込みを私はエージェントは使わずにしました！
延世大学の場合は🔎연세대학교 어학당で検索してホームページが出てくると思うんですけど言語を選択する画面が出てくるので日本語があるので日本語を選んでください。そうすると日本語をホームページが出てきます！
延世の大学韓国語過程の日程表なんですけどどこの大学の語学堂に応募する方でも
※必ず！！今はビザ申請も含めてかなり時間がかかります
なので"""書類受付期間の初日"""にオンラインの申し込みを絶対にするようにしてください！
私はオンライン申し込みを初日の5月18日に済ませました
延世でのオンライン申し込みに必要なものはこれらなのですがこの中で銀行残高証明書、最終学歴証明書は延世に直接郵便で送らないといけなかったです
(延世では銀行残高証明書、最終学歴証明書は日本語okでしたしアポスティーユ等も日本人は必要なかったです！大学によっては英語、韓国語でないといけないとかアポスティーユがいる等の決まりがある所もあるので確認してみてください、保険は開講後でも大丈夫でした)
このように直接郵便で送る必要のある書類がある大学はEMSで必ず送ってください😂😂私は郵便局に行ったら郵便局のおじさんに書類はEMSできないとか言われたので普通郵便で送りました…😭😭本当はEMSできます
なので5月8日に送ったのですが到着は5月21日と遅くなってしまいました😢
延世に聞いてみたところ書類はオンライン受付の開始より前に到着しても問題ないとのことでした できるだけ書類もオンライン受付の開始日くらいに到着できるように送った方がいいです！審査はオンライン受付+書類が揃って始めてしてもらえるので！
余談なのですが郵便の追跡あるじゃいですか？絶対に日本の郵便局のホームページから追跡番号を検索して見るよりも韓国の郵便局のホームページから追跡番号を検索してみた方がいいです！！
かなり細かく出てくるのと反映がとにかくめちゃくちゃ早いので韓国の郵便局のホームページから検索して見るのをおすすめします！
↑こんな感じです
大阪⇒ソウルは大体普通郵便で2週間、EMSで今は3~4日です！
そして審査なのですが私は5月21日に私の書類が到着して審査が開始され6月1日に合格通知がメールで来ました！
↑これです
パソコンで語学堂のホームページのマイページにログインしてみるとインボイス、入金案内が書いてありました！
そこに口座番号等書いてあるので6月2日の午前中に送金しました
送金方法についてはまたブログで書きますね🙌
ここからは大学から何も送金を確認しましたとか入学許可書を発送しましたとかのメッセージも何も無いので不安でしたが電話してみたところ6月9日に入学許可書を発送したとの事で大阪の家に入学許可書が6月12日に到着しました
入学許可書の中には
①標準入学許可書
②語学堂のパンフレット
③事業者登録証
④学費納入証明書
が入ってました！
↑入学許可書
↑事業者登録証
こんな感じで語学堂の手続きは終わりました！
色々ややこしく長くなってしまったので時系列順にちょっと整理してみますね！
5/8 直接送る必要のある書類を郵便局にて普通郵便で郵送
5/18 オンライン申し込み
5/21 大学側に書類が到着、審査開始
6/1 合格通知
6/2 学費送金
6/9 大学側が入学許可書を郵送
6/12 入学許可書が家に到着
という流れでした
なので語学堂は申し込みから入学許可書到着まで今は1ヶ月弱は見といた方がいいです！
地域によってはビザ発給までかなり時間がかかるので申し込み開始初日にすぐ申し込みされることをおすすめします🙇♂️
次はビザ申請編を書いていきたいと思いますのでビザ申請される方ぜひ参考にしてください🙇♂️🙇♂️
